Conseil syndical
Contrôler sans dépendre de la bonne volonté de quiconque
Votre rôle est de vérifier. Encore faut-il avoir accès à quelque chose de vérifiable, sans avoir à le réclamer.
Le constat
Ce qui rend le contrôle difficile
- Découvrir les dépenses une fois par an, au moment de l'assemblée
- Devoir demander les pièces justificatives une par une
- Ne pas savoir si une dépense a été engagée seule ou discutée
Ce que fait Syndicop
Concrètement, pour conseil syndical
Chaque point ci-dessous correspond à une fonctionnalité en production. Le libellé « Garanti par le serveur » signale les règles imposées par la base de données, indépendamment de l'interface.
Accès permanent aux comptes
Vous consultez la trésorerie et les mouvements toute l'année, pas seulement avant l'assemblée. Cet accès est ouvert par la base au rôle conseil syndical.
La co-validation vous revient
Les dépenses au-delà du seuil attendent votre validation pour compter dans les totaux. Le droit de valider est réservé à votre rôle au niveau de la base de données.
Une notification à chaque dépense à examiner
Vous n'avez pas à surveiller : une notification part vers les membres du conseil dès qu'une dépense dépasse le seuil.
L'historique complet, consultable
Écritures rectificatives visibles en regard des originales, mandats successifs du Bureau, décisions votées avec leur procès-verbal.
En toute transparence
Les limites de votre rôle dans l'outil
- Vous ne créez pas de dépense et ne modifiez pas la structure des lots : cela reste au Bureau syndical.
- Vous ne validez pas les comptes des résidents.
Les autres rôles
Chacun voit ce qui le concerne
Voir ce que le conseil syndical peut vraiment contrôler
Nous vous montrons l'écran tel que vous le verriez, avec vos droits réels.
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