Trésorier
Des comptes justes, vérifiables, à jour
Le rôle le plus exposé de la copropriété. Syndicop vous donne de quoi répondre à n'importe quelle question sur les comptes, pièce à l'appui.
Le constat
Ce qui rend le poste inconfortable
- Un tableau Excel sur un seul ordinateur, sans historique des modifications
- Des espèces et une banque suivies séparément, qu'il faut réconcilier à la main
- Des justificatifs éparpillés entre une pochette, une boîte mail et un téléphone
- L'impression de devoir se justifier à chaque assemblée
Ce que fait Syndicop
Concrètement, pour trésorier
Chaque point ci-dessous correspond à une fonctionnalité en production. Le libellé « Garanti par le serveur » signale les règles imposées par la base de données, indépendamment de l'interface.
Trésorerie espèces et banque, en continu
Solde de départ, recettes, dépenses, écritures rectificatives. Le solde affiché est recalculé à partir des mouvements, jamais saisi à la main.
Chaque dépense porte sa pièce
Justificatif obligatoire dès que le règlement n'est pas en espèces. Devis et factures peuvent être joints en plusieurs exemplaires, et rester attachés à l'écriture.
Un second regard sur les grosses dépenses
Au-delà du seuil que le Bureau fixe, la dépense reste en attente et ne compte pas dans les totaux tant qu'un membre du conseil syndical ne l'a pas validée — un droit que la base réserve à ce rôle.
Le bilan financier en PDF
Soldes d'ouverture et de clôture, recettes, charges fixes et variables, dettes de l'année et cumulées, avec le détail des dépenses et recettes en annexe.
Le suivi des impayés, lot par lot
Qui a payé, combien, quand et comment. Les résidents déclarent leur règlement avec preuve, vous confirmez la réception.
En toute transparence
Ce que le produit ne vous laisse pas faire
- Supprimer une écriture : l'application n'offre aucune suppression, uniquement la correction traçable.
- Encaisser à la place d'un résident : la déclaration vient du foyer, la confirmation vient de vous.
Les autres rôles
Chacun voit ce qui le concerne
Reprendre les comptes sur des bases saines
Nous partons de votre situation réelle : soldes par lot et trésorerie de départ.
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