Syndicop Pro
Cinq copropriétés, un seul écran
Un cabinet de syndic ne manque pas d'informations : il en a trop, éparpillées. Syndicop Pro rassemble ce qui exige une décision, et laisse le reste où il est.
Le constat
Ce qui coûte du temps quand on gère plusieurs immeubles
- Ouvrir cinq espaces pour reconstituer sa matinée
- Découvrir un retard parce qu'un copropriétaire appelle, pas parce qu'on l'a vu
- Chercher dans quelle résidence habite la personne au téléphone
- Ressaisir le même ascensoriste dans chaque copropriété
- Ne pas savoir qui, dans l'équipe, est déjà surchargé
Ce que fait Syndicop
Ce qui existe aujourd'hui, et se montre
Chaque point ci-dessous correspond à une fonctionnalité en production. Le libellé « Garanti par le serveur » signale les règles imposées par la base de données — elles tiennent même si l'interface est contournée.
Toutes les demandes, au même endroit
Ce qui est urgent, ce qui n'a jamais reçu de réponse, ce qui est en retard, ce qui attend un prestataire — sur l'ensemble du portefeuille, en un écran. La file est ordonnée par ce qui attend depuis le plus longtemps, pas par date de création.
Un dossier de traitement, invisible du résident
Étape, responsable, prochaine action, échéance, prestataire mobilisé. Le résident, lui, voit trois états simples. Les deux vues restent cohérentes sans que personne n'ait à les tenir à jour.
Des notes internes qui le restent
« Prestataire peu fiable, demander un autre devis » ne doit jamais atteindre le client. Ce n'est pas une convention d'affichage : ces notes vivent dans une table à laquelle un résident n'a structurellement pas accès.
Retrouver quelqu'un sans savoir où il habite
Un copropriétaire appelle et donne son nom. Une recherche, et vous savez de quelle copropriété il s'agit — puis vous y entrez d'un clic. C'est le geste le plus fréquent d'une journée de gérance.
Ce qui arrive dans les trente jours
Échéances de dossiers, assemblées générales, appels de fonds, fins de mandat, fins d'abonnement. La fin de mandat est la moins visible et la plus coûteuse : sans Bureau en fonction, plus personne n'a qualité pour décider.
Votre équipe, avec sa charge réelle
Invitez vos collaborateurs, donnez-leur un rôle, voyez combien de dossiers chacun porte. Quand quelqu'un part, ses dossiers en cours redeviennent sans responsable au lieu de disparaître avec lui.
Un carnet de prestataires partagé
Le même ascensoriste intervient sur vos cinq résidences. Il est saisi une fois, et chaque ligne porte le nombre d'interventions en cours et traitées — de quoi savoir qui vous a lâché trois fois ce trimestre.
Votre nom devant, le nôtre derrière
« PYRAMIDE — by Syndicop ». Vos copropriétaires connaissent leur syndic, pas son logiciel. Le co-branding met votre cabinet en titre ; Syndicop reste mentionné, sans plus.
En toute franchise
Ce que Syndicop Pro ne fait pas
- Aucune consolidation comptable entre deux copropriétés. Chacune garde ses comptes, et le mélange est impossible — c'est une garantie, pas un manque.
- Un cabinet gère, il ne décide pas à la place du Bureau syndical. Les actes qui relèvent de l'organe élu lui restent fermés.
- Pas encore d'import automatisé depuis un logiciel tiers : la reprise de l'existant se fait avec notre accompagnement.
- Pas encore de réponses types ni de traitement par lots : chaque dossier se traite individuellement.
Voir le cockpit sur vos propres résidences
Une démonstration se fait sur un cas réel, pas sur des données inventées. Dites-nous combien de copropriétés vous gérez.