Le calendrier annuel d'un Bureau syndical
Ce qui doit être fait, et quand, pour ne rien découvrir en urgence.
Mis à jour le
La plupart des crises de copropriété sont des échéances oubliées. Ce calendrier n'a rien d'obligatoire : c'est un rythme qui évite les mauvaises surprises.
Chaque trimestre
- arrêter les comptes et vérifier le solde réel en caisse et en banque
- envoyer l'appel de charges avec le détail des dépenses
- relancer les impayés du trimestre précédent
- faire le point sur les signalements ouverts
- informer les résidents de ce qui a été fait
Deux fois par an
- vérifier les contrats arrivant à échéance dans les six mois
- contrôler l'état des parties communes — avant la saison des pluies, avant l'été
- vérifier que les assurances couvrent la réalité de la résidence
Une fois par an
- préparer et tenir l'assemblée générale
- établir le budget prévisionnel de l'exercice suivant
- présenter les comptes de l'exercice écoulé
- mettre à jour la liste des lots et des occupants
- archiver les documents de l'année
Le mois le plus utile
Celui qui précède l'assemblée générale. Un budget préparé trois semaines avant se discute ; un budget découvert le jour même se subit.
En permanence
- un justificatif pour chaque dépense, au moment où elle est faite
- un accusé de réception à chaque signalement
- les décisions du Bureau écrites, même brièvement
Sur les échéances légales
Les délais de convocation, de communication des comptes et de tenue de l'assemblée sont encadrés. Vérifiez-les auprès de votre règlement de copropriété : ce calendrier est une méthode de travail, pas un texte de référence.
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