Chèques non encaissés et soldes qui ne tombent pas juste

C'est la cause d'écart la plus fréquente et la plus sous-estimée. Un chèque émis est sorti de vos comptes ; tant qu'il n'est pas présenté, il n'est pas sorti de la banque. La résidence croit disposer de moins d'argent qu'elle n'en a — jusqu'au jour où le chèque est présenté, et où le solde bascule sans prévenir.

Pourquoi un chèque reste en circulation

• Le bénéficiaire l'a égaré, ou ne l'a jamais reçu.
• Il attend d'avoir terminé une prestation contestée.
• Il s'agit d'un petit montant qu'un prestataire ne s'est pas donné la peine de déposer.
• Le chèque a été remis à quelqu'un qui devait le transmettre, et ne l'a pas fait.

Aucune de ces situations ne se résout d'elle-même, et toutes empirent avec le temps : au bout de quelques mois, plus personne ne se souvient de ce que ce chèque payait.

Le recensement, à faire une fois puis chaque mois

1. 1Lister tous les chèques émis et non débités, avec leur numéro, leur date, leur montant et leur bénéficiaire.
2. 2Écarter ceux de moins d'un mois : ils sont normaux, c'est le délai de présentation habituel.
3. 3Pour les autres, appeler le bénéficiaire. Cette conversation résout la majorité des cas en une phrase.
4. 4Noter, pour chacun, ce qui a été dit et ce qui est attendu.
5. 5Reprendre cette liste à chaque rapprochement mensuel — elle doit se vider, pas s'allonger.

Le cas des règlements reçus en espèces

Une résidence qui encaisse en liquide et dépose en banque avec du retard produit exactement le même effet que les chèques en circulation, mais dans l'autre sens : l'argent est enregistré chez elle et absent du compte. La liste des dépôts en attente se tient donc comme celle des chèques, et se vide avec la même discipline.

Ce que devient un chèque très ancien

Nous n'avons pas vérifié les règles de validité et de prescription applicables aux chèques en droit tunisien : nous ne dirons donc pas au bout de combien de temps un chèque cesse de pouvoir être présenté. Ce que nous pouvons recommander est indépendant de ce délai — reprendre contact, régler la dette autrement si elle est réelle, et documenter la décision.