Modèle : convocation à une assemblée générale
Une trame de convocation à adapter au nom de votre résidence, avec les mentions à ne pas oublier.
Cette trame couvre les mentions d'usage. Vérifiez systématiquement votre règlement de copropriété : il peut imposer des délais, un mode d'envoi ou des mentions supplémentaires.
[NOM DE LA RÉSIDENCE] [Adresse complète] Convocation à l'assemblée générale ordinaire Madame, Monsieur, Vous êtes convié(e) à l'assemblée générale ordinaire des copropriétaires de la résidence [NOM], qui se tiendra : Date : [JOUR] [DATE] à [HEURE] Lieu : [LIEU PRÉCIS] Ordre du jour 1. Désignation du président de séance et du secrétaire 2. Rapport moral du Bureau syndical sur l'exercice écoulé 3. Présentation et approbation des comptes de l'exercice [ANNÉE] 4. Budget prévisionnel de l'exercice [ANNÉE+1] 5. [POINT SOUMIS AU VOTE — formulation exacte] 6. [POINT SOUMIS AU VOTE — formulation exacte] 7. Questions diverses Pièces jointes - Comptes de l'exercice [ANNÉE] - Budget prévisionnel [ANNÉE+1] - [DEVIS OU DOCUMENT RELATIF AUX POINTS SOUMIS AU VOTE] Si vous ne pouvez pas être présent(e), vous pouvez donner pouvoir à un autre copropriétaire au moyen du formulaire joint. Fait à [VILLE], le [DATE] Le Bureau syndical [NOM ET FONCTION DU SIGNATAIRE]
Les oublis les plus fréquents
- Formuler un point de l'ordre du jour de façon trop vague pour être votée telle quelle
- Omettre de joindre les devis relatifs à un projet soumis au vote
- Ne pas prévoir de formulaire de pouvoir
- Envoyer la convocation hors du délai prévu par le règlement de copropriété
Ce modèle n'est pas un document juridique
Il s'agit d'une trame d'organisation. Les exigences légales et réglementaires applicables à votre copropriété priment. En cas de doute, faites relire votre convocation.
Votre résidence mérite mieux qu'un tableur
Voyez Syndicop sur vos propres lots, en trente minutes, sans engagement.
Demander une démonstrationÀ lire ensuite
Dans le même esprit
Une trame de procès-verbal à remplir séance tenante
Le procès-verbal se rédige pendant l'assemblée, pas trois semaines après. Une trame à compléter au fur et à mesure, résolution par résolution.
LireUn appel de fonds prêt à envoyer
Une trame d'appel qui montre le calcul, l'échéance et le moyen de paiement — les trois choses qu'un copropriétaire cherche avant de payer.
LireUne mise en demeure ferme, et pourtant correcte
La lettre qui marque la fin des relances amiables. Ferme sur le fond, mesurée sur la forme — vous continuerez à croiser cette personne dans l'ascenseur.
Lire