Checklist : préparer une assemblée générale de copropriété
Les points à vérifier avant, pendant et après l'assemblée. À imprimer ou à garder ouvert le jour J.
Une assemblée générale se joue surtout avant. Les réunions qui dérapent sont presque toujours celles où les copropriétaires découvrent les chiffres en séance.
Trois à quatre semaines avant
- Arrêter l'ordre du jour et le communiquer par écrit
- Publier les comptes de l'exercice, pièces justificatives accessibles
- Identifier les décisions nécessitant un vote, et leur formulation exacte
- Recueillir les devis pour tout projet soumis au vote
- Vérifier la liste à jour des lots et de leurs propriétaires
- Fixer la date en tenant compte des disponibilités réelles
Une semaine avant
- Envoyer un rappel avec le lieu, l'heure et l'ordre du jour
- Préparer les documents de séance en nombre suffisant
- Rassembler les questions reçues en amont pour ne pas les découvrir en séance
- Prévoir qui rédigera le procès-verbal
Le jour de l'assemblée
- Émarger les présents et enregistrer les pouvoirs
- Vérifier que le quorum requis est atteint avant tout vote
- Présenter les comptes avant les projets : l'ordre compte
- Faire voter point par point, en énonçant la formulation exacte soumise au vote
- Consigner immédiatement le résultat de chaque vote
Dans les jours qui suivent
- Rédiger et diffuser le procès-verbal
- Archiver le PV avec les documents de la résidence
- Notifier individuellement les décisions concernant un lot en particulier
- Planifier la mise en œuvre des décisions votées, avec un responsable par point
Point de vigilance
Les règles de quorum, de majorité et de convocation dépendent de votre règlement de copropriété et du droit applicable. Cette checklist est un aide-mémoire d'organisation : elle ne remplace ni votre règlement, ni un conseil juridique.
Votre résidence mérite mieux qu'un tableur
Voyez Syndicop sur vos propres lots, en trente minutes, sans engagement.
Demander une démonstrationÀ lire ensuite
Dans le même esprit
Reprendre une résidence : ce qu'il faut réclamer
La liste de ce que l'équipe sortante doit remettre. À parcourir avant d'accepter la fonction, pas six mois après.
LireDégât des eaux : les 48 premières heures
Ce qu'il faut faire, dans l'ordre, avant que les preuves ne sèchent. Une liste à ouvrir sur le palier, pas à lire plus tard.
LirePersonne bloquée dans l'ascenseur : que faire
Les gestes de la première demi-heure, dans l'ordre, et ce qu'il ne faut surtout pas tenter. À afficher près de la cabine.
Lire