Premier mandat au Bureau syndical : les cent premiers jours

Un nouveau Bureau commence presque toujours par vouloir changer les choses. C'est l'inverse qu'il faut faire : établir d'abord ce qui est, parce qu'on ne réforme pas ce qu'on n'a pas compris.

Semaine 1 — savoir de quoi vous héritez

Trois questions, dans cet ordre. Combien d'argent y a-t-il, réellement, en caisse et en banque ? Qui doit quoi, et depuis quand ? Quels engagements sont en cours — contrats, travaux votés, procédures ?

Semaine 2 à 4 — reconstituer la structure

Vous avez besoin d'une liste de lots exacte : bloc, numéro, propriétaire, occupant, qui paie. C'est fastidieux et c'est la fondation de tout le reste. Un appel de charges bâti sur une liste approximative sera contesté, et il aura raison de l'être.

• listez les lots avant de lister les personnes
• notez pour chaque lot qui paie réellement — ce n'est pas toujours le propriétaire
• n'inventez jamais un nom manquant : laissez la case vide, elle se remplira

Mois 2 — établir le solde de départ

C'est le moment le plus délicat d'une reprise. Chaque lot part avec un solde : à jour, débiteur, ou créditeur. Ce solde devient la référence de tout ce qui suivra, et le contester six mois plus tard est très difficile.

Faites-le valider. Envoyez à chaque copropriétaire son solde d'ouverture, avec un délai pour signaler une erreur. Ceux qui ne répondent pas l'acceptent de fait ; ceux qui répondent vous évitent un litige.

Mois 3 — la première communication qui compte

Pas un rapport de vingt pages. Une page : voilà ce que nous avons trouvé, voilà où nous en sommes, voilà ce que nous ferons dans les six mois. Un Bureau qui commence par rendre des comptes obtient bien plus facilement qu'on lui en donne.